BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER

Johanson Design AB innførte denne policyen 15.05.2018.

 

Formål

Vi verner om ditt personvern. Du skal kunne føle deg trygg når du betror oss dine personopplysninger. Derfor har vi utarbeidet denne policyen. Den tar utgangspunkt i gjeldende personvernlovgivning og tydeliggjør hvordan vi arbeider for å ivareta dine rettigheter og ditt personvern.

Formålet med denne policyen er at du skal få vite hvordan vi behandler dine personopplysninger, hva vi bruker dem til, hvem som får tilgang til dem og under hvilke forutsetninger, samt hvordan du kan ivareta dine rettigheter.

 

Bakgrunn

Vi behandler dine personopplysninger først og fremst for å oppfylle våre forpliktelser overfor deg. Vårt utgangspunkt er å ikke behandle flere personopplysninger enn det som er nødvendig for formålet, og vi streber alltid etter å bruke de minst personvernfølsomme opplysningene.

Vi trenger også dine personopplysninger for å kunne gi deg god service, for eksempel når det gjelder markedsføring, oppfølging og informasjon. Vi kan også ha behov for dine personopplysninger for å oppfylle lovpålagte krav samt for å gjennomføre kunde- og markedsanalyser.

Du har rett til å motsette deg at vi bruker personopplysninger til direkte markedsføring. Når vi samler inn personopplysninger om deg for første gang, vil du få mer informasjon om dette og om hvordan du kan reservere deg mot slik bruk.

 

Retningslinjer

Hvilke personopplysninger behandler vi?

Vi behandler kun personopplysninger når vi har et lovlig grunnlag. Vi behandler ikke personopplysninger i andre tilfeller enn når det er nødvendig for å oppfylle forpliktelser i henhold til avtale og lov. Her er eksempler på personopplysninger vi behandler:

Foretak.

Navn.

Adresse.

E-postadresse.

Telefonnummer.

Fotografier der du er med.

Betalingskortnummer, kredittkortnummer og andre bankrelaterte opplysninger.

Opplysninger du selv har registrert og frivillig oppgir.

Innhold du selv publiserer, såkalt "brukergenerert" innhold.

 

Hvordan får vi tilgang til dine personopplysninger?

Vi forsøker så langt det er mulig å innhente ditt samtykke før vi begynner å behandle dine personopplysninger. Du gir samtykke til behandlingen ved å godta våre generelle vilkår. Når du godtar våre generelle vilkår, samtykker du også til at vi behandler dine personopplysninger.

Du har til enhver tid rett til å trekke tilbake ditt samtykke. Vi vil da ikke lenger behandle dine personopplysninger eller innhente nye, forutsatt at det ikke er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser i henhold til avtale eller lov. Vær oppmerksom på at tilbaketrekking av samtykke kan bety at vi ikke kan oppfylle våre forpliktelser overfor deg.

Vi får også tilgang til dine personopplysninger på følgende måter:
 

• Opplysninger du gir oss direkte.
• Opplysninger som registreres når du besøker vårt nettsted.
• Opplysninger vi får fra offentlige registre.
• Opplysninger vi får når du engasjerer en av våre medarbeidere.
• Opplysninger vi får når du melder deg på våre kurs eller seminarer.
• Opplysninger vi får når du melder deg på nyhetsbrev og andre utsendelser.
• Opplysninger vi får når du svarer på spørreundersøkelser og evalueringer.
• Opplysninger vi får når du søker jobb hos oss, besøker oss eller på annen måte tar kontakt med oss.

 

Hvilken informasjon gir vi deg?

Når vi samler inn dine personopplysninger for første gang, vil vi informere deg om hvordan vi har fått tak i opplysningene, hva vi kommer til å bruke dem til, hvilke rettigheter du har i henhold til personvernlovgivningen, og hvordan du kan gjøre bruk av disse. Du vil også bli informert om hvem som er ansvarlig for behandlingen av personopplysningene og hvordan du kan kontakte oss dersom du har spørsmål eller ønsker å sende inn en forespørsel som gjelder dine personopplysninger og rettigheter.

Behandles dine personopplysninger på en betryggende måte?

Vi utarbeider rutiner og arbeidsmetoder for at dine personopplysninger skal håndteres på en sikker måte. Utgangspunktet er at kun ansatte og andre personer i organisasjonen som trenger personopplysningene for å utføre sine arbeidsoppgaver, skal ha tilgang til dem.

 

Når det gjelder sensitive personopplysninger, har vi innført spesielle tilgangskontroller, noe som gir et høyere beskyttelsesnivå for dine personopplysninger.

Våre sikkerhetssystemer er utviklet med fokus på ditt personvern og gir høy beskyttelse mot inntrenging, ødeleggelse og andre endringer som kan utgjøre en risiko for ditt personvern.

Vi har rutiner for IT-sikkerhet som sikrer at dine personopplysninger behandles på en trygg måte.

Vi overfører ikke personopplysninger i andre tilfeller enn de som uttrykkelig er angitt i denne policyen.

Når utleverer vi dine personopplysninger?

Vårt utgangspunkt er at vi ikke utleverer dine personopplysninger til tredjepart med mindre du har samtykket til det, eller det er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser etter avtale eller lov. I tilfeller der vi utleverer personopplysninger til tredjepart, oppretter vi konfidensialitetsavtaler og sikrer at personopplysningene behandles på en betryggende måte.

 

Ansvar

Johanson Design AB, 556358-5206, er behandlingsansvarlig, noe som betyr at vi er ansvarlige for hvordan dine personopplysninger behandles og for at dine rettigheter ivaretas.

 

Markaryd 2018-05-15

Ulf Persson, CFO